Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі Інформаційно-консультаційні послуги з підготовки користувачів та адміністраторів системи електронного документообігу АСКОД
09/10/2025
Інформаційно-консультаційні послуги з підготовки користувачів та адміністраторів системи електронного документообігу АСКОД
обґрунтування технічних та якісних характеристик, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
1. Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-10-08-014603-a.
2. Предмет закупівлі: ДК 021:2015 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (інформаційно-консультаційні послуги з підготовки користувачів та адміністраторів системи електронного документообігу АСКОД).
3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
Відповідно до статті 9 Закону України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (зі змінами) електронний документообіг (обіг електронних документів) – сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
Порядок електронного документообігу визначається державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності згідно з законодавством.
Згідно абзацу першого пункту 2 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55, основна форма провадження діловодства в установах є електронна.
Відповідно до наказу Мінсоцполітики від 16.09.2025 № 459-Н «Про введення
в експлуатацію комп’ютерної програми «Система електронного документообігу АСКОД» у Міністерстві соціальної політики, сім’ї та єдності України» передбачено проведення необхідного навчання для працівників Мінсоцполітики щодо ефективного використання функціоналу СЕД АСКОД.
У зв’язку з чим, виникла потреба здійснити закупівлю інформаційно-консультаційних послуг з підготовки користувачв та адміністраторів системи електронного документообігу АСКОД, що в свою чергу дозволить провести навчання працівників апарату Міністерства щодо роботи з системою АСКОД.
4. Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
Виконавцем послуг з програмного забезпечення (інформаційно-консультаційні послуги з підготовки користувачів та адміністраторів системи електронного документообігу АСКОД є Приватне акціонерне товариство «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс» відповідно до:
Статуту Приватного акціонерного товариства «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс»;
Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір: Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення АСКОД Корпоративний» («АСКОД Корпоративний») № 38912 від 30.06.2011;
Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір: Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення АСКОД АРМ Керівника» («АСКОД АРМ Керівника») № 86328 від 25.02.2019;
Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір: Комп’ютерна програма «АСКОД Керівник» № 121876 від 12.12.2023;
Рішення державного департаменту інтелектуальної власності Міністерства освіти та науки України про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір № 1578 від 30.06.2011;
Рішення державного департаменту інтелектуальної власності Міністерства освіти та науки України про реєстрацію авторського права на твір за заявкою
№ 40098 від 23.06.2011;
Рішення Міністерства економічного розвитку і торгівлі України про реєстрацію авторського права на твір за заявкою № 87312 від 04.02.2019.
Розмір бюджетного призначення на надання зазначених послуг в межах бюджетної програми КПКВК 2501010 «Керівництво та управління в сфері соціальної політики» на 2025 рік становить 495 000,00 грн., з ПДВ.
Листом АТ «ІнфоПлюс» від 29.09.2025 № 499/07 надано копії документів, що підтверджують майнові права інтелектуальної власності на ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу АСКОД.
Згідно з комерційною пропозицією АТ «ІнфоПлюс» щодо вартості інформаційно-консультаційних послуг користувачів Мінсоцполітики, загальна очікувана вартість послуги за кодом ДК 021:2015 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (інформаційно-консультаційні послуги з підготовки користувачів та адміністраторів системи електронного документообігу АСКОД) становить 495 000,00 грн., з ПДВ.
Теги: