Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”)

 

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

 

Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти”

(ЄІАС „Діти”)

 

обґрунтування технічних та якісних характеристик, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель

 

1. Ідентифікатор закупівлі: UA-2023-01-16-012146-a

 

2. Предмет закупівлі: ДК 021:2015 72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкою (Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”)).

 

3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

З метою більш ефективного забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сімей потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, служби у справах дітей та Мінсоцполітики використовує у своїй діяльності ЄІАС „Діти”.

Для забезпечення безперебійного функціонування ЄІАС „Діти” необхідно здійснювати поточний технічний супровід програмного забезпечення ЄІАС „Діти”.

У результаті надання послуг будуть забезпечені:

•   працездатність усіх компонентів ЄІАС „Діти” – загальносистемного та прикладного програмного забезпечення, інформаційних фондів і технічної інфраструктури системи;

•   більш високий рівень конфіденційності та безпеки під час передачі даних та інформації між користувачами ЄІАС „Діти”, шляхом використання КЕП;

•   покращення системи захисту прав дітей шляхом автоматизації ведення реєстрів та обліку;

•   формування інформаційних масивів для підготовки звітності щодо забезпечення основних функцій, покладених як на центральні органи виконавчої влади так і на всі інші рівні у сфері захисту прав дітей;

•   приведення прикладного програмного забезпечення у відповідність до чинних нормативно-правових актах щодо соціального-захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування;

•   збереження історичності даних про особу чи дитину під час передачі до новостворених органів і служб у справах дітей відповідно до адміністративно-територіальної реформи;

•   якісні аналітичні процеси влаштування дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування у сім’ї громадян України та іноземних громадян;

•   функціонування системи моніторингу дітей, які перебувають у закладах, що здійснюють інституційний догляд і виховання дітей;

•   доступ до інформаційних ресурсів ЄІАС „Діти ”та електронний обмін інформацією       з новоствореними органами і службами у справах дітей відповідно до адміністративно-територіальної реформи.

 

Сутністю Послуг є:

1. Підтримка функціонування серверу застосувань ЄІАС „Діти”:

- діагностика помилок в журналах операційної системи;

- відновлення функціонування серверів застосувань ЄІАС „Діти” після збоїв програмних та/або апаратних засобів.

2. Підтримка роботи серверів баз даних ЄІАС „Діти”:

- діагностика помилок в журналах операційної системи;

- відновлення функціонування серверів баз даних ЄІАС „Діти” після збоїв програмних та/або апаратних засобів.

3. Підтримка роботи сервісного фільтру ЄІАС „Діти”.

4. Надання консультацій за запитами  фахівців Міністерства соціальної політики  щодо:

- функціонування системи ЄІАС „Діти”

- налаштування та функціонування клієнтських робочих місць

5. Інформаційна підтримка обробки консультативних запитів фахівців Мінсоцполітики:

- повідомлення на e-mail Замовника про стан обробки консультативних запитів.

6. Налаштування звітності в ЄІАС „Діти”

за алгоритмом Замовника.

7. Налаштування доступів до розділів облікової картки дитини користувачів - працівників служб у справах дітей.

8. Налаштування доступів до розділів облікової картки дитини користувачів – працівників головних управлінь Нацсоцслужби (постанова Кабінету Міністрів України від 26 серпня 2020 року № 783 ,,Деякі питання Національної соціальної сервісної служби Україниˮ).

9. Налаштування доступів до інформації в ЄІАС „Діти” відповідно повноважень фахівців.

10. Налаштування кодування облікових записів новостворених служб у справах дітей сільських, селищних рад, Закладів, а також Головних управлінь Нацсоцслужби відповідно до нового адміністративного поділу.

11. Консультування з приводу параметрів та налаштувань ПК (або віртуальних ПК) для роботи ЄІАС „Діти” або оновленного web-орієнтованого програмного забезпечення ЄІАС „Діти”.

12. Консультування з приводу роботи та реєстрації нових користувачів ЄІАС „Діти”            за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

13. Консультування з питань: налаштування нових серверів, встановлення на них необхідного програмного забезпечення, розгортання на них ЄІАС „Діти”.

14. Консультування з питань налаштування АРМів відповідно до нового розмежування функціональних обов’язків служб у справах дітей, Нацсоцслужби, головних управлінь Нацсоцслужби, Закладів.

15. Актуалізація програмного забезпечення відповідно до змін в  нормативно-правових актів.

 

1. Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:

Виконавцем послуг з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”) є Товариство з обмеженою відповідальністю „Айкюжн ІТ” (далі – ТОВ „Айкюжн ІТ”).

Закупівля послуг в ТОВ „Айкюжн ІТ” є закупівлею, пов’язаною з відсутністю конкуренції з технічних причин (пункт 2 частини другої статті 40 Закону України „Про публічні закупівлі”), через що зазначені послуги можуть бути надані тільки одним учасником - ТОВ „Айкюжн ІТ”.

Розмір бюджетного призначення на надання послуг супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”) за бюджетною програмою КПКВК 2501090 „Створення і програмно-технічне забезпечення системи інформаційно-аналітичної підтримки, інформаційно-методичне забезпечення та виготовлення бланків посвідчень і нагрудних знаків для системи соціального захисту” на 2023 рік становить 1 884 000, 00 грн. Очікувана вартість предмета закупівлі послуг з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”) на 2023 рік становить 1 884 000, 00 грн.

Трудомісткість зазначених послуг оцінюється у 72 людино-місяців, що при тривалості робіт 12 місяців, потребує трудових ресурсів у кількості 6-х фахівців.

Планова кошторисна калькуляція вартості послуг за предметом закупівлі складається з таких основних статей затрат: