Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі Послуги з прибирання адміністративного будинку Міністерства соціальної політики України та прилеглої (прибудинкової) території
18/04/2024
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
Послуги з прибирання адміністративного будинку Міністерства соціальної політики України та прилеглої (прибудинкової) території
обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
1. Ідентифікатор закупівлі: UA-2024-04-12-011158-a.
2. Предмет закупівлі: ДК 021:2015 90910000-9 Послуги з прибирання (Послуги з прибирання адміністративного будинку Міністерства соціальної політики України та прилеглої (прибудинкової) території)
3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Адміністративний будинок Міністерства соціальної політики України знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Еспланадна 8/10.
Загальна площа приміщень, які необхідно утримувати в належному санітарному стані, становить 8304,9 м. кв., а саме:
- підвальне приміщення 753 м.кв.;
- перший поверх -528,8 м. кв.;
- другий поверх - 92,7 м.кв.;
- третій поверх - 35,1 м.кв.;
- четвертий поверх – 631,8 м.кв.;
- п’ятий поверх – 639,6 м.кв.;
- шостий поверх – 640,2 м.кв;
- сьомий поверх – 639,8 м.кв.;
- восьмий поверх – 627,6 м.кв.;
- дев’ятий поверх – 633,1 м.кв.;
- десятий поверх – 626,4 м.кв.;
- одинадцятий поверх – 632,2 м.кв.;
- вісімнадцятий поверх – 380,8 м.кв.;
- дев’ятнадцятий поверх – 222,2 м.кв.;
- двадцятий поверх – 647,6 м.кв.;
- прибудинкова територія загальною площею – 563 м.кв.;
- ліфти – 5 шт. (11м.кв.);
- в тому числі санітарні вузли – 25 кімнат.
Кількість поверхів – 14 , підлога в холах – плитка, вікна – металопластик, двері – одно та двухшпільні щитові, ліфти – 5, сходові клітини – 2 на поверх (входять в площу прибирання поверху), вхідна група – скляна.
Для підтримання чистоти приміщень та фасаду адмінбудинку необхідно проводити наступні роботи:
- чищення гранітного фасаду (двічі на рік та по мірі забруднення);
- сухе та вологе прибирання сходів, вестибюлю та коридорів - до робочого дня, в зимовий період- протягом робочого дня за необхідністю;
- вологе прибирання санітарних вузлів спільного користування, з застосуванням додаткових хімзасобів - перше до робочого дня, та протягом всього робочого дня щогодини. Санітарних вузлів особистого користування - до робочого дня;
- чищення та миття кахлю в санітарних вузлах, - за потребою;
- сухе та вологе прибирання підлоги, випорожнення урн та заміна пакетів для сміття в кабінетах - щоденно;
- інші роботи, необхідні для утримання нежитлових приміщень в належному стані (за потребою, сухе прибирання пилу з робочих столів, підвіконь, шаф, тумбочок та ін.)
Ганчірки для підлоги повинні бути окремими відповідно до виду приміщень. Також учасник може використовувати миючі пилососи.
Санітарні вузли спільного користування (25 кімнат) повинні бути забезпечені:
- туалетним папером (світло-сірий, двошаровий) - 1 рази на день;
- рушники паперові Z-образні для рук- 1 раз на день та у разі потреби;
- рідким милом (колір – білий або прозорий (нейтральний)). - 1 рази на день
- накладки на унітаз – постійна наявність протягом робочого дня;
- заміна сміттєвих пакетів – щоденно;
- наявність автоматичних освіжувачів повітря – постійна наявність.
Санітарні вузли особистого користування (3 кімнати) повинні бути забезпечені:
- туалетним папером (білий двошаровий)- у разі потреби;
- рідким милом в дозаторі (колір – білий або прозорий (нейтральний)) у разі потреби (класу люкс);
- паперові рушники в рулоні- у разі потреби
- рушниками для рук - заміна рушників та їх прання -у разі потреби;
- накладки на унітаз – у разі потреби;
- серветки двошарові білі – у разі потреби
- заміна сміттєвих пакетів – у разі потреби;
- наявність автоматичних освіжувачів повітря – у разі потреби.
Кабінети та приймальні повинні бути забезпечені:
- сухим прибирання килимового покриття за допомогою пилососа - щоденно;
- пранням та чисткою килимового покриття (160 м. кв.) роторною машиною та центрифугою двічі на рік (складається з наступних етапів: вибивання; вакуумне очищення; шампунування за допомогою ротору, екстракція, полоскання; віджим, просушування);
- пранням та прасуванням гардин (224 м. кв.), тюлі (180 м. кв.) – двічі на рік;
- протиранням дверей – щоденно;
- протиранням від пилу відкритих поверхонь меблів - щоденно;
- протиранням від пилу робочих місць, офісних працівників – щоденно;
- протиранням стін на висоті до 2х метрів у міру забруднення – щоденно;
- прибиранням пилу з підвіконь, радіаторів – щоденно;
- локальним протиранням скляних перегородок на висоті до 2-х метрів від забруднення – щоденно;
- винесенням сміття з приміщення – щоденно;
- оперативним реагуванням на прохання та зауваження представників замовника.
Всі послуги повинні надаватись вчасно та якісно. Послуги з утримання нежитлових приміщень повинні забезпечити утримання вказаних площ, приміщень в належному стані, які мають відповідати всім діючим санітарним, та санітарно - гігієнічним нормам.
Виконавець зобов’язаний скласти перелік залученого на об’єктах Замовника персоналу для надання послуг із зазначенням об’єкту та площі прибирання.
Прибирання проводиться до робочого дня, а саме прибирання приміщень (кабінети, санвузли, коридори, та сходові клітини) проводиться з 6-30 до 8-30 крім (вихідних).
Утримуюче прибирання - протягом всього робочого дня.
На протязі дня з (9-00 до 17-00) в будинку знаходиться бригадир прибиральниць та чергова прибиральниця, яка забезпечується мобільним зв’язком та здійснює обхід та прибирання приміщень загального користування по заявкам, які надходять протягом чергування (санвузли, коридори, приймальна громадян, сходові клітини).
Бригадир прибиральниць кожного дня формує чек-лист за кожний прибраний поверх та прилеглої (прибудинкової) території, що підписується представником замовника.
Кількість прибиральників повинна бути не менше 9 осіб (невраховуючі бригадира).
Прибирання не повинно створювати незручності для виконання посадових обов’язків працівників Замовника.
Надання послуг після поточного ремонту та усунення наслідків аварійних ситуацій входить у вартість щоденних прибирань та додатково не оплачуються Замовником.
Матеріали й засоби, що використовуються для надання послуг повинні відповідати Технічним регламентам мийних засобів відповідно до постанови КМУ від 20 серпня 2008 №717 «Про затвердження Технічного регламенту мийних засобів»
Розрахунок вартості прибирання за 1м2 повинен враховувати всі витрати, зокрема:
- придбання обладнання, інвентарю, уніформи та всіх необхідних матеріалів та засобів, задіяних в наданні послуг і їх доставка до об’єктів Замовника здійснюються Виконавцем та за його рахунок і входять у вартість послуг.
- придбання витратних матеріалів: засобів особистої гігієни (туалетний папір, паперові рушники, рідке мило, освіжувачі повітря, освіжувачі д/пісуарів і т.п.), та засобів, які необхідні для надання комплексного прибирання внутрішньо будинкових приміщень (зокрема миючих та чистячих засобів).
До вартості прибирання входить повна вартість автоматичних освіжувачів повітря, змінний спрей, миючи засоби та витратні матеріали. Прибиральниці повинні мати однаковий спецодяг та черговий мобільний телефон.
Забезпечення персоналу Виконавця дезінфікуючими, миючими, засобами для чищення, витратними матеріалами, також інвентарем та іншими необхідними засобами, здійснюється за рахунок Виконавця. Обов’язкове забезпечення всіх санвузлів щітками для миття унітазів та дозаторами для рідкого мила, при виникненні такої потреби.
Для надання послуг з прибирання Виконавець повинен використовувати спеціалізоване обладнання і техніку. (Пересувні тачка на 2 відра, швабри відра, ганчірки для підлоги)
Прибудинкова територія:
Прибирання прибудинкової території здійснюється в робочі дні з понеділка по п’ятницю з 6-30 до 8.30. Включає в себе підмітання, догляд за зеленими насадженнями, чищення снігу, підмітання сміття та опалої листви, забезпечення передачі твердих побутових відходів із контейнерів спеціалізованій організації для вивозу з фіксацією та обліком кількості контейнерів.
В зимовий період прибирання снігу перед адмінбудинком та на сходах здійснюється з 6-30 до 8-00, а у разі необхідності - протягом дня.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені до потреб Міністерства з урахуванням вимог чинного законодавства та зазначені в Тендерній документацій (публічне посилання на закупівлю https://zakupivli.pro/gov/tenders/UA-2024-04-12-011158-a/lot-b8d09849509a4af79837fefb91a5ff16.
4. Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: Обгрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі визначено відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами) (далі – Методика), а саме: згідно з пунктом 2 розділу III.
Метод, застосований для розрахунку відповідно до Методики: метод розрахунку очікуваної вартості товарів/послуг на підставі закупівельних цін попередніх закупівель.
Відповідно до Методики:
ОВ = V x Цм.п. x Ki,
де: ОВ – очікувана вартість на підставі закупівельних цін минулих періодів;
V – обсяг товарів/послуг, що закуповується. Загальна сума послуги, яку необхідно закупити з ПДВ, розглядається як ціна за 1 послугу.
Цм.п. – ціна минулого періоду – 728 608,20 грн. (Д.У. № 1 від 15.02.2023 до Договору з ФОП Царалунга В. О. від 15.02.2023 № 3-ВТ/2023 + 20% від суми початкового договору з ФОП Ясменко О. М. Д.У № 5 від 31.12.2022 до договору № 11-ВТ/2022 на суму 96 254,90 = 824 863,10 грн.
Ki – коефіцієнт індексації. Індекс споживчих цін на 2024 рік у середньому до попереднього року становить становить 1,085.
Таким чином очікувана вартість становить:
Враховуючи пролонгацію Договору з ФОП Царалунга В. О. від 15.02.2023 № 3-ВТ/2023 на період з 01.01 по 29.02.2024 на суму 140 608,60, вивільнені кошти за договором від 28.02.2024 № 6-ВТ/2024 з ТОВ „Деніком” за результатами попередньої закупівлі та видатки за бюджетною програмою КПКВК 2501010 „Керівництво та управління у сфері соціальної політики” на 2024 рік, очікувана вартість предмета закупівлі – 858 252, 90 грн з ПДВ.
Теги: