Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі Послуги з прибирання адміністративного будинку Міністерства соціальної політики України та прилеглої (прибудинкової) території

 

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

 

Послуги з прибирання адміністративного будинку Міністерства соціальної політики України та прилеглої (прибудинкової) території

 

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

 

1. Ідентифікатор закупівлі: UA-2023-01-26-015424-a

 

2. Предмет закупівлі: ДК 021:2015 90910000-9 Послуги з прибирання (Послуги з прибирання адміністративного будинку Міністерства соціальної політики України та прилеглої (прибудинкової) території)

3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Адміністративний будинок Міністерства соціальної політики України знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Еспланадна 8/10.

 

Загальна площа приміщень які необхідно утримувати в належному санітарному стані, становить  6 977,9 м. кв. а саме:

Перший поверх - 528,8 м. кв.;

Другий поверх -  92,7 м.кв.;

Третій поверх -  35,1 м.кв.;

Четвертий поверх – 631,8 м.кв.;

Пятий поверх – 639,6 м.кв.;

Шостий поверх – 640,2 м.кв.;

Сьомий поверх -639,8 м.кв.;

Восьмий поверх – 627,6 м.кв.;

Дев’ятий поверх – 633,1 м.кв.;

Десятий поверх – 626,4 м.кв.;

Одинадцятий поверх – 632,2 м.кв.;

Вісімнадцятий поверх- 380,8 м.кв.

Дев’ятнадцятий поверх – 222,2 м.кв.- 400,1 м.кв.;

Двадцятий поверх – 647,6 м.кв.;

Прибудинкова територія загальною площею  563 м.кв.;

Ліфти – 5 шт.(11 м.кв.);

Санітарні вузли - 29 кімнат.

Зали засідань  - 100,5м.кв.;

Вхідна група - скляна.

         

Кількість поверхів – 13, підлога – паркет, плитка, вікна – металопластик, двері -одно, - двухшпільні щитові, ліфти – 5, сходових клітин -2 (входять в площу прибирання поверха).

Для підтримання чистоти приміщень та фасаду адмінбудинку необхідно проводити наступні роботи:

чищення гранітного фасаду: двічі на рік та по мірі забруднення;

сухе та вологе прибирання сходів, вестибюлю та коридорів - до робочого дня щоденно, в зимовий період- протягом робочого дня за необхідністю;

вологе прибирання в санітарних вузлів спільного користування, з застосуванням додаткових хімзасобів - перше до робочого дня, та протягом всього робочого дня щогодини;

вологе прибирання в санітарних вузлів особистого користування - до робочого дня;

чищення та миття кахлю в санітарних вузлах, - за потребою;

сухе та вологе прибирання підлоги, випорожнення урн та заміна пакетів для сміття в кабінетах - щоденно;

інші роботи, необхідні для утримання нежитлових приміщень в належному стані: сухе прибирання пилу з робочих столів, підвіконь, шаф, тумбочок та інше. - за потребою.

Ганчірки для підлоги повинні бути окремими відповідно до виду приміщень. Також учасник може використовувати миючі пилососи.

 

Забезпечення санітарних вузлів спільного користування ( 29 кімнат):

туалетним папером (світло-сірий, двошаровий) - 1 рази на день;

паперовими рушниками для рук - 1 раз на день та у разі потреби;

рідким милом (колір – білий або прозорий (нейтральний)) - 1 рази на день ;

накладки на унітаз – постійна наявність протягом робочого дня;

заміна сміттєвих пакетів – щоденно

наявність автоматичних освіжувачів повітря – постійна наявність.

 

Забезпечення санітарних вузлів особистого користування  (4 кімнати):

туалетним папером (білий двошаровий) -  у разі потреби;

рідким милом (колір – білий або прозорий (нейтральний) класу люкс) - 1 у разі потреби;

паперовими рушниками (білі віскозні) - у разі потреби ;

рушниками для рук - заміна рушників та їх прання -у разі потреби;

накладки на унітаз – у разі потреби;

заміна сміттєвих пакетів – у разі потреби;

наявність автоматичних освіжувачів повітря – у разі потреби.

           

Сухе прибирання килимового покриття за допомогою пилососа - щоденно;

Прання та чистка килимового покриття (160 м. кв.) роторною машиною та центрифугою двічі на рік (складається з наступних етапів: вибивання; вакуумне очищення; шампунування за допомогою ротору, екстракція, полоскання; віджим,  просушування).

Прання та прасування гардин (224 м. кв.), тюлі (180 м. кв.) – двічі на рік.

Протирання дверей  - щоденно та по мірі забруднення.

Протирання від пилу відкритих поверхонь меблів – щоденно.

Протирання від пилу робочих місць працівників – щоденно.

Протирання стін на висоті до 2х метрів – щоденно.

Прибирання пилу з підвіконь, радіаторів – щоденно.

Локальне протирання скляних перегородок на висоті до 2-х метрів від забруднення – щоденно.

Винесення сміття з приміщення – щоденно до 8,00.

Оперативне реагування на прохання та зауваження представників замовника.

Основне прибирання адміністративного будинку - до робочого дня.

Утримуюче прибирання - протягом всього робочого дня.

Прибирання приміщень (кабінети, санвузли, коридори, та сходові клітини) проводиться з 6-30 до 8-00 та з 17:30 до 21:00 щоденно крім (вихідних).

Обов҆язково протягом дня з (8-00 до 17-00) в будинку знаходиться бригадир прибиральниць та чергова прибиральниця, яка забезпечується мобільним зв’язком, та здійснює обхід та прибирання приміщень загального користування по заявкам, які надходять протягом чергування (санвузли, коридори, приймальна громадян, сходові клітини).

До вартості прибирання входить повна вартість миючих засобів та витратних матеріалів. Прибиральниці повинні мати однаковий спецодяг та черговий мобільний телефон.

 

Прибудинкова територія:

Прибирання прибудинкової території здійснюється в робочі дні з понеділка по п’ятницю з 6-30 до 8.30. Включає в себе підмітання, догляд за зеленими насадженнями, чищення снігу, підмітання сміття та опалої листви, забезпечення передачі твердих побутових відходів із контейнерів спеціалізованій організації для вивозу.

В зимовий період прибирання снігу перед адмінбудинком та на сходах здійснюється з 6-30 до 8-00, а у разі необхідності  протягом дня.

Всі послуги повинні надаватись вчасно та якісно. Послуги з утримання нежитлових приміщень повинні забезпечити утримання вказаних площ, приміщень в належному стані, які мають відповідати всім діючим санітарним, та санітарно - гігієнічним нормам.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені до потреб Міністерства з урахуванням вимог чинного законодавства та зазначені в Тендерній документацій (публічне посилання на закупівлю https://zakupki.prom.ua/gov/tenders/UA-2023-01-26-015424-a/lot-d2fd40f771574b6ead3c36db9a224a9e).

 

4. Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: Обгрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі визначено відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами) (далі – Методика), а саме: згідно з пунктом 2 розділу III.

Метод, застосований для розрахунку відповідно до Методики: метод розрахунку очікуваної вартості товарів/послуг на підставі закупівельних цін попередніх закупівель.

Відповідно до Методики:

ОВ = V x Цм.п. x Ki,

де: ОВ – очікувана вартість на підставі закупівельних цін минулих періодів;

V – обсяг товарів/послуг, що закуповується. Загальна сума послуги, яку необхідно закупити з ПДВ, розглядається як ціна за 1 послугу.

Цм.п. – ціна минулого періоду – 145 649, 01 грн. (Д.У. № 3 від 31.12.2021 до Договору з ТОВ „ДАН ДЕВЕЛОПМЕНТ” від 25.02.2021 № 5-ВТ/2021 (20% від суми початкового договору) + 676 598, 00 грн (Договір від 11.- ВТ/2022 з ФОП Ясменко О. М.) = 822 247,01 грн.

Ki – коефіцієнт індексації. Індекс інфляції станом на 29.10.2022 (проект Держбюджету на 2023 рік) становить 1,28

Таким чином очікувана вартість становить:

ОВ = V x Цм.п. x Ki = 1 x 822 247,01  x 1,28 = 1 052 476,17 грн.

Очікувану вартість послуги в сумі 946 600,00 грн., визначено враховуючи кількість робочих днів, площу прибирання та вартості прибирання за один робочий день.