Начальник відділу документального забезпечення Департаменту розгляду звернень громадян та контролю виконання документів

Міністерство соціальної політики України шукає у свою команду начальника відділу документального забезпечення Департаменту розгляду звернень громадян та контролю виконання документів.

Що ми пропонуємо?

• колектив, об’єднаний ідеєю та цінностями;
• зручне місце розташування офісу (вул. Еспланадна, 8/10);
• комфортні умови роботи.

Завдання, які очікують на претендентів:

• забезпечення електронного документообігу в Міністерстві та єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи зі службовими документами в Міністерстві;
• координація роботи щодо отримання, первинного розгляду, реєстрації вхідної паперової та електронної кореспонденції міністерств, відомств, установ, організацій, судових органів та інших юридичних осіб та документів, яким присвоєно гриф „Для службового користування”, та електронних документів, які надходять до СЕД Міністерства за допомогою СЕВ ОВВ;
• організація здійснення реєстрації наказів Мінсоцполітики з основної діяльності та наказів Мінсоцполітики з адміністративно-господарських питань, проведення моніторингу внесення змін до них, підготовка внутрішніх описів і забезпечення їх збереження;
• забезпечення архівної роботи з документами Міністерства;
• забезпечення організації діяльності комісії Мінсоцполітики з питань роботи зі службовою інформацією, Експертної комісії Мінсоцполітики для проведення експертизи цінності документів із грифом „Для службового користування”;
• взаємодія із АТ „Укрпошта” з метою отримання послуг поштового зв’язку (укладення договору); підготовка технічної специфікації для проведення закупівлі поштових послуг.

Обов’язкові вимоги:

• громадянство України;
• вища освіта, не нижче ступеня магістра;
• досвід роботи не менше двох років на посадах державної служби категорій „Б” чи „В”, або служби в органах місцевого самоврядування, або роботи на керівних посадах на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності;
• вільне володіння державною мовою.

Умови оплати праці:

• посадовий оклад та надбавка за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 року № 1409 „Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році” (зі змінами);
• надбавка за вислугу років відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”.

Резюме просимо надсилати до 18 липня 2025 року на електронну адресу: dobir@mlsp.gov.ua*

*Прохання до кандидатів – в резюме зазначати назву вакантної посади, на яку претендує кандидат

За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо кандидатів на співбесіду